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FAQ E-Invoice

为什么电子发票?

在分析我们的管理流程时,我们清楚地认识到,我们产生了大量的纸张,并消耗了相当多的能源来运输我们公司内的商业文件,并将其发送给我们的客户。例如,单是我们的发票就会堆成500米高的一堆,我们的送货单会堆成5倍高的山,以此类推。现有的流程很麻烦,而且很容易出错。

“E-Invoice”
发票将不再通过传统的邮件发送,而是通过电子邮件,直接发送给您在公司内指定的人员。在我们的网站上http://my.messergroup.com你可以修改数据,并有存档的文档轮四小时在线访问。

“电子发票”的优点

  • 更快和发票。直接更可靠地传送至会计部门
  • 你决定谁将自动收到一份副本,除了实际的账单派对。例如,这简化了您内部的发票验证
  • 由于发票仍可从http://my.messergroup.com获得,因此不再需要在贵公司存储纸质发票
  • XML格式的选项允许您将发票直接集成到您的ERP系统
  • 简单的电子发票存储
  • 符合增值税规定的发票认证系统
  • 使用许多附加服务访问My Messer门户,例如:
    • 二十四全天候在线访问您的发票
    • 选择更改您的业务数据,以允许正确的发票您的公司
    • 对于涉及发票的所有问题的其他直接的沟通渠道

请问税务局接受电子发票?

电子发票和纸质发票的平等已在理事会指令2006/112/EC中得到确认。对于公司之间的交易,该指令规定必须以数字形式签署文件。国家法补充了理事会的指示,增加了具体国家的规定。

Messer甚至选择了认证签名,因此Messer解决方案满足欧洲所有国家的法律,因此在所有欧洲国家都是允许的。

我可以多久打印一次电子发票?

你可以经常只要你想打印出电子发票。但是,自然我们迫切建议你处理你的内部管理通过e-mail,以提高您的CO2平衡,也并加速处理。

法律明确规定电子版本为原始版本。当您将其打印出来时,您将获得原始发票的副本。因此,没有必要将电子发票标记为副本。

如果电子发票没有收到会发生什么?

https://my.messergroup.com您可以定义接收电子发票的人员。出于安全原因和您自己的利益,此程序不是自动执行的,而是由我们的内部管理检查。

电子发票将发送给你所提名的人。的sender address used for the emails is the central email address of our office-based support.Replies can be sent directly to this email address.Information on the failure of mail servers, the absence of the addressee, etc. is also sent to this address.Our office receives the replies, responds to them and rectifies the problem concerned manually.

如果电子发票丢失了会发生什么?

原版的比尔可以随时访问https://my.messergroup.com

您也可以下载数字签名的原始发票,并从该网站的验证日志在“我的文档”。(验证日志并非在所有国家提供)。

我还可以从梅塞尔收到纸质帐单?

梅塞尔公司在法律上有义务支持纸质发票的流程。如果您愿意,您可以继续使用它。不过,我们建议调整贵公司处理发票的内部程序,使之无纸化,并有助于改善《产地来源证》2平衡。

我如何注册?

请致电本公司销售行政部门。您可以在发票上找到您的联系人。

Messer使用了什么技术基础设施?

梅塞尔把它的信仰的mySAP企业为invoicing.The发票所使用的是在传递过程中进入,并提供在后台打印的数据计算。如果你的公司已注册为电子邮件收件人,发票从物理打印队列,转移到签名卷轴拍摄,签署数字化,验证和发送给收件人。此外,每一个数字副本存储在我们的D.3归档系统。https://my.messergroup.com授予您的D.3归档系统,在这里您可以在线查看自己的帐单直接访问。

我在公司也应该使用电子发票吗?

我们建议您分析内部流程在您的公司和裁缝他们接收电子发票。同样梅塞尔供应商还要求开关到电子invoices.This将导致更少的文档需要扫描或存储在纸张形式。此外,梅塞尔授权工作流程电子方式完成。所有这一切都导致更高的精确度,在成本降低和改进我们的CO2如果你告诉我们的电子发票的帐户余额收益会很高兴。

什么是数码签署?

数字签名是一种“校验”这保证了电子原稿一直没有上签名和签名密钥对manipulated.Further信息可在维基百科上,例如。

在梅塞尔我们使用经过认证的签名key.This手段公钥可在国际互联网上,并通过认证authority.This键已被证实已经在这之后必须更新特定的到期日。

数字签名由Messer使用属于“公钥”的“私钥”生成。使用公钥可以验证相关文档是否是原始文档。

在转让发生之前,Messer对所有文件的签名进行验证,并将验证报告以电子方式存储。本报告也可在网上查阅https://my.messergroup.com。(并非所有国家都有)

如何核实数字签名?

这可以通过各种方式实现:

首先,在https://my.messergroup.com,您不仅可以看到发票,还可以看到由服务提供商创建的签名支票的检查日志(验证日志在所有国家都是不可用的)。

如果希望检查签名检查本身,可以在在线签名门户中或直接在adobereader中进行此操作。

1.网上办理登机手续

各种供应商存在谁提供免费的服务,并可以很容易地使用搜索引擎和搜索字词,如“签名在网上查询”(没有在这里提供担保的例子)中找到:
www.signature-check.dehttps://www.dtrustprokura.de/PublicVerification.aspx)。

2.使用adobereader进行签名检查(版本8.0或更高)。

配置adobereader可简单地对你确信无误的文件进行签名检查(例如在网上检查后):

图2a)是什么,你必须先签字前检查呢?

ADOBE READER遗憾的是目前不知道在交付认可的认证机构(CA)的证书status.Consequently与新安装Adobe Reader的签名支票将导致的结果是,签名的有效性和签字人的身份是未知。在检查签名之前,该证书因此必须首先被认为是可信赖分类。

在此过程中,您还可以通过将证书本身或级别更高的证书分类为所谓的根证书来将证书评级为受信任的。当您将证书分类为根证书并受信任时,此证书颁发机构颁发的所有证书将自动分类为受信任证书。

Messer发票上的签名是基于telesec (www.telesec.de),d-信托(www.bundesdruckerei.de)。我们建议您配置这些证书作为信任根证书如下:

使用adobereader打开发票,并选择左边用红色圈出的图标。

然后打开下面的窗口:

这里用鼠标右键单击,然后选择“查看签名属性”。
这证实了该签名是在此选择真正的证书。

那么请选择“显示证书”。然后下面的窗口appears.This证书(SLM24 ......左)现在必须指定为“信任”。要这么做,点击“信任”。

在下一个窗口中,请单击“添加到受信任的身份”将证书添加到受信任的身份。

在下一个窗口中,请确认与确定。

然后下面的窗口打开。您可以在顶部用红色框起的区域中看到认证细节。
请点击用红色圈出的区域:

然后单击OK并关闭该区域。

现在,您已经将证书添加到您的受信任身份中。证书总是有一个特定的有效期。在颁发新证书时,必须重复上述步骤。

在窗口中的结果,确保您的签名是有效的,并没有被修改或添加认证后损坏。

我怎样核对发票签字?

在执行了上述步骤之后,您可以使用adobereader轻松地检查其他发票的电子签名的有效性。

上单击鼠标右键:

然后点击“验证签名”然后。你会看到屏幕below.In此点击“签名属性”。

在窗口中显示的结果,确保您的签名是否有效,以及后加入的签名已经不得修改,也没有损坏。

电子加密是什么意思?

数字加密意味着文档中的数据是加密的,只有当你有解密密钥时才能读取它。这项技术很普遍。例如,它被用来从浏览器向网站发送敏感的支付数据。在Messer的电子发票项目中没有电子邮件被加密。访问https://my.messergroup.com另一方面,是加密的。

如果邮件的接收者不在怎么办?

电子发票将通过后台的中央电子邮件地址发送给您指定的人员。回复可以直接发送到这个电子邮件地址。关于邮件服务器故障、收件人不在等信息也被发送到这个地址。我们的内部行政部门对此作出回应,并手动纠正有关问题。

在电子邮件不会忽略或收件人的变化可以在网站上进行https://my.messergroup.com随时。

什么是https://my.messergroup.com?

你可以进入Messer的定制资讯网站https://my.messergroup.com。在那里你可以:

  • 指定或撤销贵公司的发票收款人
  • 贵公司更改主数据
  • 查看存档的发票

....及获取最新的服务资讯。

出于安全原因和您自己的利益,此程序不是自动执行的,而是由我们的内部管理检查。最多可以索取三份电子发票副本(一份“发给:”,最多两份“抄送”)。

我可以定义谁收到发票吗?

https://my.messergroup.com您可以定义接收电子发票的人员。为避免在您的公司引起混乱,相应的电子邮件只能发送给一个人(收件人:)。其他的在CC下输入。

发票的法定存期是多久?

电子发票对应到100年%的纸质账单,所以相同法律保留需求申请